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NFK

Die einfache Lösung, um Feedback für Verwaltungs­leistungen zu erheben

Durch die Nutzung der Nationalen Feedback-Komponente (NFK) können öffentliche Verwaltungen Feedback der Nutzenden ihrer Onlinedienste zentral sammeln und auswerten, um diese so kontinuierlich zu verbessern.

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Quelle: Adobe Stock/Farknot Architect; BMI

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Feedback-Einträge

15

Bundesländer

5

Bundesressorts

8

Unterstützungs­dienste

Aktuelle Nachrichten

05.12.2024

Eigene Landingpage für die NFK

Im Zusammenhang mit dem Domainwechsel ging die Landingpage der NFK live. Alle Neuigkeiten zur NFK, die Beschreibung der neuen Release-Features und Informationen zur Nutzung finden Sie nun zentral an einer Stelle.

Neben der Antwort auf die Frage „Was ist die NFK?“ und Details zu den Anbindungsmöglichkeiten erhalten Sie auf der Landingpage auch das NFK-Infopaket mit den jeweils aktuellen Schnittstellendefinitionen und Integrationsleitfäden zum Herunterladen. Im ausführlichen FAQ-Bereich gibt es Antworten auf eine Vielzahl relevanter Fragen.

Mandanten, die bereits an die NFK angebunden sind, können über den Login-Button direkt auf die Administrationsoberfläche zugreifen. Bei offenen Fragen oder Anmerkungen kann das Kontaktformular genutzt werden.

27.11.2024

Neue Benutzerebene verfügbar

Neben dem Live-Gang der Landingpage und dem Domainwechsel gibt es auch ein neues Release der NFK. Die wichtigsten neuen Funktionalitäten können im Release-Bereich nachgelesen werden.

Eine wichtige Erweiterung ist die Einführung einer zusätzlichen Benutzerebene, um das Benutzermanagement noch komfortabler zu gestalten. Die neue Rolle „Benutzer-Administrator“ kann neben der Feedback-Einsicht für den Zuständigkeitsbereich auch weitere Benutzer administrieren. Dadurch muss das Benutzermanagement nicht mehr ausschließlich von der Rolle des Portal-Administratoren verwaltet werden, sondern kann an weitere Personen delegiert werden.

Es können beliebig viele weitere Ebenen an „Benutzer-Administratoren“ eingerichtet werden. Die hinterlegten Zugriffsbeschränkungen (zu Instrument, Anliegentyp, Anliegen und Region) werden dabei vererbt und können bei Bedarf weiter eingeschränkt werden. Benutzer-Administratoren können nur die Benutzer verwalten, die ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich entsprechen.

01.11.2024

Domainwechsel der NFK

Ab sofort ist die NFK unter der neuen Domain feedback.gov.de als Teil von gov.de erreichbar.

gov.de ist die Domain der digitalen Dachmarke, die für alle übergreifenden Angebote von Bund und Ländern zum Einsatz kommt. Diese stellt einen Vertrauensanker, Sicherheits- und Qualitätssiegel für Bürgerinnen und Bürger dar.

Durch den Domainwechsel müssen alle bisher an die NFK angebundenen Dienste die neue Domain in ihrer Integration anpassen. Dafür ist ausschließlich die URL auszutauschen. Weitere Informationen dazu gibt es im Infopaket - die Dokumentationen sind aktualisiert.

Die Anpassung kann ab sofort vorgenommen werden und muss innerhalb der nächsten fünf Monate stattfinden. Die alte Domain bleibt noch bis zum 30. April 2025 verfügbar, spätestens bis dahin muss die Umstellung abgeschlossen sein.

Releases

Hier finden Sie Informationen zu den aktuellen Releases der NFK:

  • Neue Benutzerebene: Ab sofort ist die Rolle „Benutzer-Administrator“ verfügbar, die neben der Feedback-Einsicht für den Zuständigkeitsbereich auch weitere Benutzer administrieren kann. Sie kann sowohl „Feedback-Auswerter“ als auch weitere „Benutzer-Administratoren“ anlegen. Die hinterlegten Zugriffsbeschränkungen werden vererbt und können lediglich weiter eingeschränkt werden. Die neue Rolle kann von den „Portal-Administratoren“ oder von anderen „Benutzer-Administratoren“ eingerichtet werden.
  • Vorschlagslisten für Leistungsschlüssel und ARS: Im System ist nun eine Liste mit gültigen Leistungsschlüsseln und ARS hinterlegt, sodass bei der Eingabe in den Feldern „Anliegen“ und „Region“ eine Vorschlagsliste erscheint. Dadurch wird möglichen Fehlern vorgebeugt, indem die „Feedback-Auswerter“ bei der Eingabe für Zugriffseinschränkungen unterstützt werden.
  • Feedback-Download als Excel: Neben dem Download als CSV-Datei können die Feedback-Einträge ab sofort auch als Excel-Datei heruntergeladen werden.
  • Metadatenfelder in Benutzerkonten: In der Übersicht der Benutzerkonten sind nun auch die Einschränkungen über die Metadatenfelder sichtbar. Dadurch können Benutzer auch nach konkreten Metadaten gefiltert und durchsucht werden.
  • Mehrere parallele Einbindungen: Ab sofort ist es möglich, die NFK auf einer Seite über verschiedene Einbindungen zu integrieren. So kann die NFK sowohl als Overlay als auch inline auf einer Seite angeboten werden.
  • Unterstützung der Inline-Einbindung: Mit Version 2.8.0 kann das Feedback-Formular auch Inline auf einer Webseite eingebettet werden. Details zum Vorgehen finden Sie im aktualisierten Integrationsleitfaden. Außerdem wurden die Styling-Möglichkeiten erweitert, wodurch nun auch die Schriftart und -größe im Feedback-Formular konfigurierbar ist.
  • SDG-Relevanz automatisch feststellbar: Die jeweils aktuelle SDG-Relevanz der Onlinedienste wird nun direkt in der NFK ermittelt, sodass Sie diese nicht mehr im Vorfeld bestimmen müssen. Hierfür ist es zwingend notwendig, dass Sie den korrekten Leistungsschlüssel angeben.
  • Hauptansprechpartner am Portal: Für jedes Portal müssen Sie einen Hauptkontakt und eine Vertretung hinterlegen, die als zentrale Ansprechpersonen für jegliche Rückfragen und Verantwortlichkeiten zum Portal zur Verfügung stehen. Die Verantwortung der Pflege bei Zuständigkeitswechseln liegt bei den Portal-Administratoren.
  • Konfiguration Tabellenspalten: Bei allen Tabellen auf der Administrationsoberfläche können ab sofort die einzelnen Spalten ein- und ausgeblendet werden, sodass die Tabellenansicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Die Konfiguration der Tabellenspalten wird im Benutzerkonto gespeichert.

Vorteile auf einen Blick

Standardisierung

Die NFK ist die zentrale und standardisierte Lösung, um Nutzungsfeedback zu sammeln und auszuwerten – und zwar gemäß der SDG-Verordnung 2018/1724.

Kostenersparnis

Die NFK standardisiert das Daten-Handling. Dadurch besteht keine Notwendigkeit von Mehrfach-Implementierungen, was Kosten einspart.

Flexible Integration

Mit der NFK kann Feedback sowohl bei Abschluss als auch bei Abbruch des Dienstes erhoben werden

Verbesserung der Online-Dienste

Das Feedback der Nutzenden ermöglicht die Verbesserung der Angebote. Dadurch steigen Qualität und Verfügbarkeit der Onlinedienste.

Ermittlung SDG-Relevanz

Anhand des Leistungsschlüssels ermittelt die NFK automatisch die aktuelle SDG-Relevanz des Onlinedienstes. Dadurch muss die Relevanz nicht vorab in Erfahrung gebracht werden.

EU-Weiterleitung

Die SDG-relevanten Rückmeldungen werden strukturiert an die gemeinsame Datenablage der Europäischen Kommission weitergeleitet.

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